शुरुआती गाइड
बिना फॉर्मेटिंग खोए दस्तावेज का अनुवाद कैसे करें
DocTranslating मूल लेआउट, फ़ॉन्ट, टेबल और छवियों को सुरक्षित रखते हुए PDF, Word, PowerPoint, Excel, कोड और सबटाइटल फ़ाइलों का 100 से अधिक भाषाओं में अनुवाद करता है। एक फ़ाइल अपलोड करें, भाषा और चार अनुवाद इंजनों (DeepL, Microsoft Azure, Google Cloud, या Gemini) में से एक चुनें, और मूल के समान अनुवादित प्रति डाउनलोड करें। यह गाइड पूरी प्रक्रिया के साथ-साथ व्यावहारिक मामलों को भी कवर करती है: स्कैन की गई PDF, फ़ुटनोट और टेक्स्ट बॉक्स, शब्दावली की निरंतरता, फ़ाइल आकार की सीमाएं और दाएं-से-बाएं (RTL) भाषाएं।
अपडेट किया गया 23 अगस्त 2026 · 11 मिनट पढ़ने का समय
अधिकांश अनुवाद उपकरण आपके दस्तावेज़ को प्लेन टेक्स्ट में बदल देते हैं या उसके लेआउट को बिगाड़ देते हैं। DocTranslating अलग तरह से काम करता है: यह टेक्स्ट निकालता है, उसका अनुवाद करता है, और इसे आपके मूल दस्तावेज़ की एक प्रति में फिर से जोड़ता है, ताकि पैराग्राफ, टेबल, हेडिंग और चित्र बिल्कुल वहीं रहें जहाँ आपने उन्हें छोड़ा था। यह अपलोड से लेकर डाउनलोड तक की एक चरण-दर-चरण गाइड है, साथ ही उन व्यावहारिक प्रश्नों के स्पष्ट उत्तर भी हैं जो लोग अक्सर पूछते हैं: किस इंजन का उपयोग करें, फ़ुटनोट और टेक्स्ट बॉक्स कितनी अच्छी तरह सुरक्षित रहते हैं, स्कैन की गई PDF का क्या होता है, शब्दावली में निरंतरता कैसे बनाए रखें और वर्तमान सीमाएँ क्या हैं।
आप किन फ़ाइलों का अनुवाद कर सकते हैं
विभिन्न इंजन विभिन्न फ़ाइल फ़ॉर्मैट का समर्थन करते हैं। नीचे दी गई तालिका दिखाती है कि कौन सा फ़ॉर्मैट किस इंजन के साथ काम करता है: पहले फ़ाइल का प्रकार चुनें और DocTranslating केवल समर्थित इंजन ही दिखाएगा।
| फ़ाइल का प्रकार | समर्थित इंजन |
|---|---|
| PDF (.pdf) | DeepL, Google Cloud, Gemini |
| Word (.docx) | DeepL, Azure, Google Cloud |
| PowerPoint (.pptx) | DeepL, Azure, Google Cloud |
| Excel (.xlsx) | DeepL, Azure, Google Cloud |
| प्लेन टेक्स्ट (.txt) | DeepL, Azure, Google Cloud |
| पुराने ऑफिस फ़ॉर्मैट (.doc, .ppt, .xls) | DeepL |
| कोड फ़ाइलें (20+ भाषाएं) | Gemini |
| इमेजेस (.png, .jpg) | DeepL |
| सबटाइटल (.srt) | DeepL, Gemini |
| लोकलाइज़ेशन फ़ाइलें (.xliff, .po, .vtt) | Gemini; .xliff DeepL और Azure द्वारा भी समर्थित है |
चरण-दर-चरण: अपने पहले दस्तावेज़ का अनुवाद करें
- 1
अपना दस्तावेज़ अपलोड करें
अपनी फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रैग करें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। DocTranslating स्वचालित रूप से फ़ाइल प्रकार का पता लगाता है और केवल संगत अनुवाद इंजन दिखाता है।
- 2
स्रोत और लक्ष्य भाषा चुनें
वह भाषा चुनें जिसमें आपका दस्तावेज़ लिखा गया है (या इसे ऑटो-डिटेक्ट पर छोड़ दें) और वह भाषा चुनें जिसमें आप अनुवाद करना चाहते हैं। 100 से अधिक भाषाओं की सूची को फ़िल्टर करने के लिए बस टाइप करना शुरू करें।
- 3
अनुवाद इंजन चुनें
DeepL, Microsoft Azure, Google Cloud और Gemini में से चुनें। प्रत्येक की अपनी खूबियां, फ़ाइल अनुकूलता और सीमाएं हैं; अगले अनुभाग में बताया गया है कि किसका उपयोग कब करना है।
- 4
अनुवाद शुरू करें
अनुवाद करें पर क्लिक करें। DocTranslating टेक्स्ट निकालता है, अनुवाद करता है और लेआउट को बनाए रखते हुए आपके मूल दस्तावेज़ की प्रति में इसे फिर से तैयार करता है। बड़ी फ़ाइलों में थोड़ा अधिक समय लगता है क्योंकि प्रत्येक पृष्ठ को व्यक्तिगत रूप से संसाधित किया जाता है।
- 5
अपना अनुवादित दस्तावेज़ डाउनलोड करें
पूरा होने पर, अनुवादित दस्तावेज़ को उसी फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें जिसमें आपने इसे अपलोड किया था। यह सत्यापित करने के लिए इसे खोलें कि लेआउट मूल से मेल खाता है।
सही अनुवाद इंजन कैसे चुनें
चारों इंजन फॉर्मेटिंग को बनाए रखते हैं, लेकिन वे गुणवत्ता, समर्थित फ़ाइल प्रकारों, फ़ाइल आकार की सीमाओं और जटिल लेआउट को संभालने के मामले में भिन्न हैं। नीचे एक त्वरित संदर्भ दिया गया है, जिसके बाद प्रत्येक इंजन की मुख्य सीमाओं के विवरण और समाधान दिए गए हैं।
| इंजन | इसके लिए सबसे अच्छा | अधिकतम फ़ाइल आकार | पेज सीमा |
|---|---|---|---|
| DeepL | प्राकृतिक गुणवत्ता, ऑफिस फ़ाइलें, इमेजेस | 30 MB | कोई सीमा नहीं |
| Microsoft Azure | ऑफिस लेआउट की सटीकता | 20 MB | कोई सीमा नहीं |
| Google Cloud | व्यापक भाषा कवरेज | 10 MB | कोई सीमा नहीं |
| Gemini | जटिल लेआउट PDF, कोड, निरंतरता नियंत्रण | 100 MB | 25 पेज |
DeepL
DeepL समर्थित यूरोपीय भाषाओं के लिए सबसे स्वाभाविक अनुवाद प्रदान करता है और दैनिक फ़ाइलों की सबसे विस्तृत श्रृंखला स्वीकार करता है: PDF, सभी ऑफिस फ़ॉर्मैट, प्लेन टेक्स्ट, इमेजेस और सबटाइटल। इसकी मुख्य सीमा 30 MB का फ़ाइल आकार और टेक्स्ट को विभाजित करने का तरीका है (नीचे निरंतरता अनुभाग में विश्लेषण किया गया है)।
Microsoft Azure
Azure ऑफिस दस्तावेज़ों के लिए सबसे विश्वसनीय इंजन है: टेक्स्ट बॉक्स, इनलाइन फ़ॉर्मैटिंग और फ़ुटनोट यहाँ सबसे बेहतर तरीके से सुरक्षित रहते हैं। नुकसान यह है कि यह केवल आधुनिक ऑफिस फ़ॉर्मैट (.docx, .pptx, .xlsx), प्लेन टेक्स्ट और कुछ मार्कअप फ़ॉर्मैट ही स्वीकार करता है; यह PDF या पुरानी .doc / .ppt / .xls फ़ाइलों को स्वीकार नहीं करता है।
Google Cloud
Google Cloud सबसे अधिक भाषाओं को कवर करता है और PDF तथा ऑफिस फ़ाइलों दोनों को संसाधित करता है। विचार करने के लिए दो बातें हैं: इसकी फ़ाइल आकार की सीमा सबसे कम केवल 10 MB है, और यह अनुवादित PDF पर एक छोटा वॉटरमार्क जोड़ता है।
Gemini
Gemini एक LLM-आधारित इंजन है। यह जटिल लेआउट वाली PDF, सोर्स कोड और लोकलाइज़ेशन फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, और यह शब्दावली तथा टोन में निरंतरता बनाए रखने के लिए कस्टम निर्देश प्रदान करने का अनूठा लाभ प्रदान करता है (नीचे देखें)। यह 100 MB तक की फ़ाइलों को स्वीकार करता है, लेकिन प्रति फ़ाइल अधिकतम 25 पृष्ठों की सीमा रखता है और केवल PDF, कोड और अनुवाद/सबटाइटल फ़ॉर्मैट को संसाधित करता है, .docx, .pptx या .xlsx फ़ाइलों को नहीं।
फॉर्मैटिंग वास्तव में कितनी अच्छी तरह सुरक्षित रहती है?
यह फ़ाइल प्रकार और इंजन पर निर्भर करता है, इसलिए यह स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है कि क्या बना रहता है और कहाँ थोड़ा बदलाव हो सकता है।
- Word और PowerPoint अपनी संरचना को स्वाभाविक रूप से बनाए रखते हैं, इसलिए टेक्स्ट बॉक्स, इनलाइन फ़ॉर्मैटिंग (बोल्ड, इटैलिक, हाइपरलिंक) और फ़ुटनोट बहुत सटीकता से सुरक्षित रहते हैं। Azure यहाँ सबसे मजबूत है, जिसके बाद DeepL और Google Cloud आते हैं।
- PDF अधिक जटिल होते हैं — और यह पूरे उद्योग के लिए सच है। PDF में सिमेंटिक संरचना की कमी होती है, इसलिए मूल फ़ाइल कैसे बनाई गई थी, इसके आधार पर फ़ुटनोट और फ्लोटिंग टेक्स्ट बॉक्स थोड़ा खिसक सकते हैं। मानक PDF बहुत सफाई से अनुवादित होते हैं, लेकिन अत्यधिक ग्राफ़िकल लेआउट में थोड़ा अंतर दिखाई दे सकता है।
स्कैन की गई PDF का अनुवाद करना (OCR)
स्कैन की गई PDF में वास्तविक टेक्स्ट लेयर नहीं होती है (वे अनिवार्य रूप से टेक्स्ट की छवियां होती हैं), इसलिए जब तक टेक्स्ट निकाला नहीं जाता, तब तक अनुवाद करने के लिए कुछ नहीं होता है। यही कारण है कि DocTranslating में एक समर्पित PDF OCR टूल शामिल है। जब आप अनुवाद पृष्ठ पर एक स्कैन की गई PDF अपलोड करते हैं, तो ऐप इसका पता लगाता है और एक नोटिस दिखाता है: "यह दस्तावेज़ स्कैन किया हुआ प्रतीत होता है। सटीक अनुवाद के लिए, पहले हमारे OCR टूल से टेक्स्ट निकालें और फिर अनुवाद के लिए वापस आएं।" साथ ही OCR टूल खोलने के लिए एक बटन भी देता है।
PDF OCR टूल आपकी स्कैन की गई PDF को प्रोसेस करता है और वास्तविक टेक्स्ट लेयर के साथ एक नई सर्च-योग्य PDF जनरेट करता है। यह 50 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है और हस्तलिखित टेक्स्ट को भी पहचानता है। एक बार OCR फ़ाइल प्राप्त होने के बाद, अनुवाद पृष्ठ पर वापस आएं और किसी भी सामान्य दस्तावेज़ की तरह इसका अनुवाद करें। DeepL इंजन सीधे इमेज फ़ाइलों (.png, .jpg) का भी अनुवाद कर सकता है।
शब्दावली, टोन और लिंग में निरंतरता बनाए रखना
दस्तावेज़ अनुवाद में यह सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। DeepL एक संकीर्ण संदर्भ विंडो के साथ वाक्य-दर-वाक्य विभाजन द्वारा अनुवाद करता है, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा एक वाक्य से दूसरे वाक्य में लगातार जानकारी नहीं भेजता है। इसके दो व्यावहारिक परिणाम हैं: jurisdiction जैसे शब्द का अनुवाद एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है, और बिना व्याकरणिक लिंग वाली भाषाओं में सर्वनामों का लिंग खो सकता है (तुर्की, फ़िनिश या हंगेरियन जैसी भाषाओं में अनुवाद करते समय एक ज्ञात समस्या)। शब्दावली (Glossaries) इसे केवल आंशिक रूप से हल करती हैं क्योंकि वे अक्सर मुड़े हुए या रूप-परिवर्तित शब्दों पर विफल हो जाती हैं।
Gemini इंजन अलग तरह से काम करता है। LLM पर आधारित होने और बहुत बड़ी संदर्भ विंडो रखने के कारण, यह निरंतरता को बेहतर ढंग से बनाए रखता है और एक वैकल्पिक निर्देश फ़ील्ड प्रदान करता है जहाँ आप कस्टम निर्देश जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए: दस्तावेज़ का विषय पुरुषवाचक है, 'jurisdiction' का पूरे टेक्स्ट में एक समान अनुवाद करें, आप (आप/फ़ॉर्मल) टोन का उपयोग करें या तारीखों को DD/MM/YYYY के रूप में फ़ॉर्मैट करें। ये निर्देश हर पेज पर लागू होते हैं।
दाएं-से-बाएं स्रोत दस्तावेज़ (अरबी, हिब्रू, फ़ारसी)
RTL भाषा में अनुवाद सही ढंग से काम करता है: परिणाम उलट जाता है और तदनुसार संरेखित हो जाता है। हालाँकि, RTL भाषा से अनुवाद करते समय PDF फ़ाइलों के साथ एक वर्तमान सीमा है: PDF की टेक्स्ट निष्कर्षण परत कभी-कभी तार्किक पठन क्रम के बजाय दृश्य ड्राइंग क्रम में सामग्री वापस करती है, जो अनुवाद से पहले शब्दों को उलझा सकती है। RTL में Word और PowerPoint फ़ाइलों में यह समस्या नहीं होती है क्योंकि वे मूल संरचनाओं का उपयोग करती हैं; यह मुख्य रूप से RTL PDF स्रोत फ़ाइलों को प्रभावित करता है।
सबटाइटल, लोकलाइज़ेशन और अनुवाद फ़ाइलें
कार्यालय दस्तावेज़ों के अलावा, DocTranslating अनुवादकों और डेवलपर्स के लिए विशेष फ़ॉर्मैट का समर्थन करता है: सबटाइटल फ़ाइलें (DeepL और Gemini में .srt, Gemini में .vtt), gettext लोकलाइज़ेशन फ़ाइलें (Gemini में .po, .pot), DeepL, Azure और Gemini में XLIFF (.xliff, .xlf), और टैबुलर .csv / .tsv फ़ाइलें। अत्यधिक विशेष डेस्कटॉप पब्लिशिंग फ़ॉर्मैट, जैसे कि FrameMaker .mif, समर्थित नहीं हैं। लोकलाइज़ेशन परियोजनाओं के लिए, XLIFF सबसे सुरक्षित विनिमय फ़ॉर्मैट है।
सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए टिप्स
- जब आपके पास संपादन योग्य स्रोत फ़ाइल (Word, PowerPoint) हो, तो फ्लैट PDF के बजाय सीधे उसका अनुवाद करें।
- स्कैन की गई PDF के लिए, अनुवाद करने से पहले PDF OCR टूल से उन्हें प्रोसेस करें और निकाले गए टेक्स्ट की जांच करें।
- जटिल लेआउट वाली PDF के लिए, Gemini इंजन का उपयोग करें और शब्दावली तथा टोन को निर्धारित करने के लिए निर्देश फ़ील्ड का लाभ उठाएं।
- यदि लक्षित भाषा स्रोत भाषा की तुलना में काफी लंबी है, तो बहुत तंग लेआउट में थोड़ा स्पेसिंग समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
- उपयोग करने से पहले हमेशा अंतिम फ़ाइल की समीक्षा करें, विशेष रूप से टेबल, फ़ुटनोट और दाएं-से-बाएं लिखे गए टेक्स्ट।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं फॉर्मेटिंग खोए बिना PDF का अनुवाद कर सकता हूँ?
हां। DocTranslating आपकी PDF से टेक्स्ट निकालता है, उसका अनुवाद करता है, और मूल लेआउट, फ़ॉन्ट, टेबल और छवियों को सुरक्षित रखने के लिए इसे मूल की प्रति में फिर से तैयार करता है। मानक PDF बहुत सफाई से अनुवादित होते हैं; जटिल लेआउट में, Gemini इंजन संरचना को सबसे बेहतर तरीके से सुरक्षित रखता है।
DocTranslating किस प्रकार की फ़ाइलों का अनुवाद कर सकता है?
DeepL, Azure और Google Cloud पर PDF, Word, PowerPoint, Excel और प्लेन टेक्स्ट; Gemini पर स्रोत कोड; DeepL पर छवियां (PNG, JPG); DeepL और Gemini पर सबटाइटल (SRT); और XLIFF तथा gettext PO जैसी लोकलाइज़ेशन फ़ाइलें। आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली फ़ाइल के अनुसार उपलब्ध इंजन स्वतः समायोजित हो जाते हैं।
क्या यह टेक्स्ट बॉक्स, फ़ुटनोट और इनलाइन फ़ॉर्मैटिंग का समर्थन करता है?
Word और PowerPoint में, हां: टेक्स्ट बॉक्स, फ़ॉर्मैटिंग (बोल्ड/इटैलिक/लिंक) और फ़ुटनोट उच्च सटीकता के साथ सुरक्षित रहते हैं, जिसमें Azure सबसे विश्वसनीय है। PDF में यह मामले पर निर्भर करता है: सिमेंटिक संरचना न होने के कारण, जटिल लेआउट में फ़ुटनोट और फ्लोटिंग टेक्स्ट बॉक्स थोड़े खिसक सकते हैं।
क्या DocTranslating स्कैन की गई PDF का अनुवाद कर सकता है?
हां। स्कैन की गई PDF के लिए पहले टेक्स्ट निष्कर्षण की आवश्यकता होती है। DocTranslating में एक अंतर्निहित PDF OCR टूल है। जब आप कोई स्कैन की गई PDF अपलोड करते हैं, तो ऐप आपको पहले इसे OCR टूल से प्रोसेस करने का सुझाव देगा, जो 50 से अधिक भाषाओं और हस्तलिखित टेक्स्ट का समर्थन करता है। फिर आप प्राप्त सर्च-योग्य PDF का सामान्य रूप से अनुवाद कर सकते हैं। आप PDFEquips का मुफ़्त OCR कनवर्टर भी उपयोग कर सकते हैं।
मैं शब्दावली, टोन और लिंग में निरंतरता कैसे बनाए रखूँ?
Gemini इंजन का उपयोग करें। इसमें एक विस्तृत संदर्भ विंडो और एक निर्देश फ़ील्ड है जहाँ आप विषयों के लिंग, प्रमुख शब्दों, औपचारिक/अनौपचारिक टोन या दिनांक फ़ॉर्मैट जैसी बातें निर्दिष्ट कर सकते हैं। DeepL वाक्य-दर-वाक्य अनुवाद करता है, जिससे निरंतरता में थोड़ा अंतर आ सकता है।
फ़ाइल आकार की सीमा क्या है और क्या मैं बड़ी PDF का अनुवाद कर सकता हूँ?
सीमाएं हैं DeepL के लिए 30 MB, Azure के लिए 20 MB, Google Cloud के लिए 10 MB और Gemini के लिए 100 MB (Gemini में प्रति फ़ाइल अधिकतम 25 पृष्ठ)। यदि फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो इसे PDFEquips के PDF कंप्रेसर से कंप्रेस करें। यदि इसमें 25 से अधिक पृष्ठ हैं, तो इसे PDFEquips के PDF स्प्लिटर से विभाजित करें और अनुवाद के बाद पुनः जोड़ें।
क्या मेरी अनुवादित PDF पर वॉटरमार्क होगा?
केवल Google Cloud इंजन अनुवादित PDF पर एक छोटा वॉटरमार्क जोड़ता है। वॉटरमार्क-मुक्त PDF प्राप्त करने के लिए, कोई अन्य इंजन चुनें या PDFEquips पर अपनी PDF को Word में बदलें और परिणामी Word फ़ाइल का अनुवाद करें।
क्या मैं अरबी, हिब्रू या अन्य RTL भाषाओं से अनुवाद कर सकता हूँ?
RTL भाषाओं में अनुवाद पूरी तरह से काम करता है। RTL भाषाओं से अनुवाद Word और PowerPoint में निर्बाध रूप से काम करता है। RTL PDF में, दृश्य ड्राइंग क्रम के कारण टेक्स्ट निष्कर्षण कभी-कभी पठन क्रम को बदल देता है। स्कैन की गई RTL PDF के लिए, OCR टूल इसे हल करने में मदद करता है। जब भी संभव हो, Word या PowerPoint में संपादन योग्य स्रोत फ़ाइल का उपयोग करें।
क्या यह XLIFF, SRT और अन्य लोकलाइज़ेशन फ़ॉर्मैट के साथ संगत है?
हां। XLIFF (.xliff, .xlf) DeepL, Azure और Gemini द्वारा समर्थित है; SRT सबटाइटल DeepL और Gemini द्वारा; और VTT तथा gettext PO/POT Gemini द्वारा। FrameMaker MIF जैसे विशेष डेस्कटॉप पब्लिशिंग फ़ॉर्मैट समर्थित नहीं हैं।
क्या मैं क्रेडिट खरीदने से पहले सेवा का परीक्षण कर सकता हूँ?
हां। मूल्य निर्धारण मॉडल वास्तविक उपयोग पर आधारित है: आपको एक मासिक वर्ण कोटा मिलता है और आवश्यकतानुसार आप आसानी से अपना बैलेंस टॉप-अप कर सकते हैं। यह आपको बिना किसी दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के छोटे दस्तावेज़ों के साथ सिस्टम का परीक्षण करने की अनुमति देता है।